株式会社エイブルコンピュータ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する政務活動費管理クラウドサービス「セムカン」（以下「本サービス」といいます。）の運営にあたり、個人情報を保護することの重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを遵守いたします。
本プライバシーポリシーは、当社が本サービスの提供にあたり取得する、契約者（地方公共団体）、議会管理者、およびサービス利用者（以下これらを総称して「利用者等」といいます。）に関するすべての個人情報に適用されます。本サービス利用約款においても、本ポリシーに準拠することが明記されています。
当社は、本サービスの提供及びサポートに際し、以下の情報を取得する場合があります。これらの情報には、利用者等が直接提供するもの（音声データを含む）と、システム利用過程で自動的に取得されるものがあります。
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
当社は、以下の場合を除き、利用者等の個人情報を第三者に提供しません。
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するために、技術的・組織的安全管理措置を適切に講じます。
また、利用者等は、登録した情報について、自己の責任において正確性を確保し、変更があった場合は速やかに更新するものとします。
当社は、本サービスを通じて登録・作成されたデータを、「セムカンサービス－利用約款第3条データの保存および消去」に従い、一定期間保存後、適切な方法で順次消去します。 利用者等は、保存期間終了後にデータへアクセスできなくなることを了承し、必要な情報は自己の責任で別途保管してください。
利用者等は、自身に関する個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を希望する場合、当社所定の手続により請求することができます。当社は、法令および本約款に基づき、適切に対応いたします。
政務活動費に関する情報のうち、地方公共団体の条例・規定等に基づき公開されるべき情報については、個人情報の保護に留意した上で、必要な範囲で一般に公開される場合があります。
当社は、法令の改正、サービス内容の改善その他合理的な事由がある場合には、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、事前に利用者等へ通知または本サービス内にて周知いたします。
個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」およびその他の規範を遵守するとともに社内罰則規定に準拠した行動の実践に努めます。
個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員および社員、関係スタッフに周知・徹底するほか、個人情報管理責任者を中心として定期的に見直し、その改善に努めます。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。
【運営事業者】株式会社エイブルコンピュータ
【住所】石川県金沢市武蔵町2番12号
【電話番号】076-214-8759
【代表者】新田 一也
【個人情報管理責任者】大屋 彰浩
【制定日】2025年7月18日
