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表計算ソフト
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ローコードツール
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経費精算SaaS
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POINT
作成された書類を会派経理責任者や事務局において多段階にチェックしたり、再確認依頼を出したりする政務活動費管理特有のワークフローに対応しています。
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POINT
ワードやエクセルで作成されプリントアウトされた紙書類が物理的に往来するため時間や移動コストがかかります。
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POINT
提供されるパーツやコード入力可能範囲のなかでしかプログラミングできず、自由度が低くなりがちです。一方で、ノーコードツールとは違い、ある程度のプログラミング知識が必要となります。
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POINT
ある程度のワークフローのカスタマイズはできるももの、政務活動費管理に特有のダブルチェック・トリプルチェックや、年度毎の締め作業などには対応が困難です。
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付箋でやり取りする感覚そのままに、現状の政務活動費管理業務にフィットした機能を実現し、事務局-議員間のコミュニケーションを円滑かつ確実に行えます。
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POINT
指摘事項をボールペンで手書きした付箋を紙書類に貼り物理的に移動させるため、膨大な時間やコストがかかります。
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POINT
政務活動費管理業務に合わせてコメント機能を作成することは非常に困難です。
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POINT
コメント機能はあるももの、会派経理責任者が修正対応するなど政務活動費管理業務に合わせてカスタイマイズすることは困難です。
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POINT
政務活動費管理において属人化を防ぎ、事務局側でも議員側でも、誰が担当者になってスムーズに業務を担っていただけます。
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エクセルに詳しい担当者が作った入力フォームやマクロなどを使っている場合、次以降の担当者が容易に修正を行うことができず、負の遺産になる可能性があります。
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POINT
ある程度プログラミング知識のある担当者が作成したシステムは、その人が異動したり退職したりすると、メンテナンスや変更を行うことが困難です。
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POINT
政務活動費管理専用のアプリケーションではないため、運用でカバーしなければならない部分が生じます。その点が属人化を生み出す可能性があります。
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POINT
政務活動費管理専用のアプリケーションではないため、運用でカバーしなければならない部分が生じます。その点が属人化を生み出す可能性があります。
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POINT
SaaSとして提供されるため、導入決定から実際の利用までにかかる時間は非常に短く、専用システムを個別に開発するよりも安価にご利用いただけます。
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POINT
委託する場合は初期費用として数十万円～がかかり、内製する場合は同額の人件費がかかります。
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POINT
初期費用がかからず、毎月毎年の料金のみで利用できますが、政務活動費管理専用ではないため足りない機能は手作業や運用でカバーする必要があるため、人件費など見えないコストがかかり続けます。
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