[Column]
コラム
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3月 24, 2025

セムカン導入への第一歩:体験会のご案内

体験会をお勧めする理由

セムカンでは、議会へのスムーズな導入を実現するために、まず体験会へのご参加をお勧めしています。実際にシステムに触れていただくことで、その利便性や導入後の具体的なイメージを持っていただきやすくなるためです。

デジタル化が進む中、議会運営の効率化や透明性の向上はますます求められています。しかし、いざ導入を検討しようとしても、「どのように活用すればよいかわからない」「導入後の運用が不安」といった懸念を持たれる議会様も少なくありません。

そこで、セムカンでは、そうした疑問を解消するために、体験会を通じてシステムの操作性や活用方法を実際に試していただく機会を提供しています。

 

議員への直接営業を行わない理由

セムカンでは、基本的に議員の方々への直接営業を行っていません。これは、以下の理由によります。

  1. 政局的な要素を排除するため
    セムカンは、議会運営のデジタル化と透明性の向上を目的としたシステムです。特定の議員の方の意向で導入が決まるのではなく、議会全体として必要性を認識したうえで判断していただくことを重要視しています。
  2. 議会全体での導入をスムーズに進めるため
    一部の議員の方々のみにアプローチすると、導入に向けた議論が特定の会派やグループ内にとどまり、議会全体としての合意形成が難しくなる可能性があります。そのため、セムカンでは議会全体の合意形成を促す形での導入支援を行っています。

また、議員個人への直接営業を行わないことで、セムカンが特定の政治的立場に依存しない中立的な立場であることを維持し、より公平な形で議会全体の改革を支援できるよう努めています。

しかし、事務局からの要請があれば、議会の状況に合わせたアプローチも実施可能です。例えば、

  • 最大会派への体験会の実施
  • 議長への個別説明
  • 特別委員会や会派代表者への体験会の開催

など、議会全体への体験会を実施する前に、必要な調整を行うこともできます。議会の決定プロセスに合わせた対応が可能なので、お気軽にご相談ください。

 

事務局だけで決定できない導入プロセス

一方で、議会事務局が単独でシステム導入を決定することも容易ではありません。システム導入にあたっては、議員の皆さまが実際に「使いたい」と思うかどうかが重要な要素となります。

そのため、セムカンでは、議会DXや情報公開に関するセミナーと合わせて、実際にセムカンを操作し、申請体験を行っていただく「体験会」を実施しています。

体験会では、実際にシステムを活用しながら、どのような形で議会業務が効率化できるのかを体感していただきます。また、セミナーを通じて、他の議会での導入事例や運用のポイントについてもご紹介し、導入後のイメージを具体化していただく機会を提供します。

体験会の効果と議会での変化

体験会にご参加いただいた議会様からは、次のような声をいただいています。

  • 議員の関心が一気に高まり、導入に向けた動きが加速
    実際にシステムを触ることで、「これなら使える」「議会の業務効率化につながる」という実感がわき、導入に向けた前向きな議論が進むきっかけになったというご意見が多く寄せられています。
  • デジタル化に向けた条例や手引きの見直しのきっかけに
    体験会を通じて、セムカンの導入だけでなく、議会全体のデジタル化を進めるために必要な条例や手引きの改定についても話し合われることが増えています。議会DXに関する学びの場としても有意義な機会となっています。

体験会の流れ

セムカンの体験会は、以下のような流れで進行します。

  1. 議会DXの現状と課題についての講義
  2. セムカンの概要と基本操作の説明
  3. 実践的な申請体験
  4. 質疑応答・意見交換

体験会は1回につき、システムの体験や質疑応答も含めて約1時間程度で実施しています。短時間で効率的に議会DXのポイントを学び、実際の運用イメージをつかんでいただけます。

体験会はキャンペーン期間中無料で実施中!

現在、セムカンではキャンペーン期間中につき、体験会を基本的に無料で実施しています。

「まずは試してみたい」「議会DXについて学びたい」という議会様は、ぜひお気軽にお問い合わせください。

体験会を通じて、議会のデジタル化に向けた新たな一歩を踏み出しましょう!